راهنمای تنظیم نرم‌افزار Outlook جهت دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم پست الکترونیکی دانشگاه
پست الکترونیکی، ارسال و دریافت نامه از طریق اینترنت یا از طریق شبکه‌های خصوصی مانند اینترانت می‌باشد. پست الکترونیکی از خدمات اولیه در اینترنت می‌باشد. نامه‌های الکترونیکی می‌تواند یک متن ساده و یا فایل‌های گوناگون که به همراه یک متن ساده ارسال می‌شوند باشد.
ابتدا به معرفی اجمالی دو نرم افزار مایکروسافت آتلوک (Microsoft Outlook) که از مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) می‌باشد و دیگری نرم‌افزار آتلوک اکسپرس(Outlook Express) که به همراه نصب ویندوز بر روی سیستم نصب می‌شود.
همانطور که می‌دانید زمانی که صرف نوشتن نامه یا خواندن نامه‌های رسیده بصورت Online می‌شود تقریباً زیاد است و زمان اتصال شما به اینترنت را تلف می‌کند. با این برنامه می‌توانید نامه‌های خود را در حالت Offline تایپ کرده و سر فرصت کامل کنید، فقط برای ارسال آن کافیست لحظات کوتاهی به اینترنت متصل شوید و نامه‌هایتان را ارسال نمایید همینطور برعکس، کافیست برای چند لحظه به اینترنت متصل شوید تا نامه‌های رسیده به Mailbox تان را روی کامپیوتر خود داشته باشید و پس از قطع اتصال به اینترنت بصورت Offline نامه‌هایتان را بخوانید. این برنامه فقط با سایت‌هایی کار می‌کند که امکان اتصال IMAP ،POP۳ و SMTP را داشته باشند.
برای ایجاد اتصال به سیستم پست الکترونیکی دانشگاه اصفهان می‌توان از پروتکل‌های(قوانین) POP۳ و IMAP استفاده نمود.
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مزایا و معایب استفاده از نرم‌افزار Outlook
مزایای استفاده از Outlook :۱- صرفه جویی در وقت
۲- انتقال نامه‌ها به هارد و امکان دسترسی به نامه‌ها و نوشتن نامه به صورت OffLine
۳- امکانات زیادی که این گونه نرم افزار‌ها برای نظم بخشیدن و سازمان دهی پست الکترونیکی به کاربر ارائه می‌کنند. مثل دفترچه آدرس قدرتمند، تقویم و برنامه‌ی زمانبندی کارها
۴- آتلوک دارای یک فولدر جدید برای پیام‌های ناخواسته (Junk) است که دارای فیلتر قابل به روز شدن است. فایل به روز کننده آن در سایت مایکروسافت موجود است و درجه حساسیت آن هم قابل تنظیم می‌باشد. مشکل عمده Outlook در عدم سازگاری کامل با نسخه‌های قبلی خود است. یعنی فایل PST ساخته شده در Outlookهای قبلی در نسخه ۲۰۰۳ قابل استفاده است، ولی عکس آن ممکن نیست. فایل PST حاوی همه نامه‌های الکترونیکی، آدرس و مشخصات دوستان شما در Outlook است. در نسخه ۲۰۰۳ امکان جدیدی به آن اضافه شده است که پشتیبانی بهتری از کاراکترهای یونی‌کد دارد و بنا به ادعای مایکروسافت، فشرده‌سازی بهتری ارائه می‌کند.
معایب استفاده از Outlook :
۱- نامه‌های الکترونیکی پس از دانلود بر روی سیستم منتقل می‌شوند حتی اگر ویروسی باشند. از باز کردن و خواندن نامه‌هایی که گیرنده‌ی نامه را نمی‌شناسید خودداری کنید.
۲- برنامه‌های سرویس گیرنده پست الکترونیکی متعلق به شرکت ماکروسافت، هدفی جذاب برای اغلب نویسندگان کدهای مخرب می‌باشند. شاید یکی از دلایل آن، گستردگی و مدل برنامه نویسی خاص بکارگرفته شده در آنان باشد. تاکنون کدهای مخرب فراوانی، محصولات ماکروسافت را هدف قرار داده اند. برای مقابله با این تهدیدات Patch های برنامه پست الکترونیکی ماکروسافت را نصب نمایید و از یک آنتی ویروس خوب استفاده کنید.